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您確定您的寶貴資料受到保護,免受意外災難或網路威脅嗎?想想:十分之一的電腦成為病毒的受害者,每天每分鐘都有 113 部手機被盜,數量之多令人難以置信1。由於資料遺失是一場突然且可能不可逆轉的噩夢,因此絕對有必要擁有可靠的備份。 31 月 XNUMX 日是世界備份日,它強烈提醒我們這項重要任務。讓我們來看看人們最常見的備份錯誤以及如何避免這些錯誤。

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1.備份不規範

最常見的錯誤是我們忘記定期備份資料。無論是個人文件還是重要的商業文檔,如果沒有一致的備份例程,您就會面臨資料遺失的風險。任何時候,都可能發生意外的系統故障或惡意軟體攻擊,導致您的寶貴資料無法存取或永久遺失。但是,您可以透過設定自動備份來防止這種情況。

2、單一備份設備

完全依賴一種儲存媒體對於資料安全來說是一場危險的遊戲。相反,透過外部硬碟、NAS 設備和雲端儲存的組合來使您的備份儲存解決方案多樣化。便攜式硬碟(例如 Western Digital 的 WD 品牌 My Passport)提供高達 5TB* 的容量,可實現輕鬆、經濟高效的備份。對於智慧型手機來說,SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C 和 SanDisk iXpand Flash Drive Luxe 等二合一快閃磁碟機是不錯的選擇。這些驅動器與 USB Type-C 裝置相容,可自動備份照片、影片和其他內容。只需即插即用即可在裝置之間實現無縫資料傳輸。如果您需要一台設備來儲存大量數據,那麼容量高達 2 TB* 的 WD My Book 桌面硬碟非常適合您。

3. 忽略版本

另一個錯誤是備份時忽略版本。不保留檔案的多個版本會增加保存先前版本中損壞或不正確資料的機會。如果沒有適當的版本控制系統,修復錯誤或還原舊版本可能會成為問題。建立一個追蹤檔案隨時間變化的系統。這可確保您隨時可以根據需要回滾到早期版本,有助於防止意外資料遺失或損壞。定期維護該系統將幫助您保持井井有條,並為任何不可預見的問題做好準備。此外,驗證您正在備份的版本以確保其正確也非常重要。這個簡單的步驟可以幫助防止重要資料被可能損壞或不正確的版本意外覆蓋。

4. 在一個實體位置備份

許多人不會進行異地備份,並認為本地備份是可靠的。然而,僅依賴本地備份會讓您容易遭受特定站點的災難,例如火災或盜竊。異地備份意味著將資料副本保存在不同位置,因此,如果一個位置發生問題,您的資料仍然安全。作為替代方案,您可以使用雲端儲存。雲端備份設備廣泛用於透過網際網路存取的遠端資料儲存。各種線上雲端服務提供檔案同步、共享和加密等功能,以確保資料安全儲存。

5.低估加密技術

備份時不加密可能是一個代價高昂的錯誤。儲存未加密的備份會使敏感資料容易受到未經授權的存取。實施強加密可確保即使備份落入壞人之手,資料仍受到保護。然而,同樣重要的是要記住不要選擇現成的加密解決方案,因為這可能會讓您以後很難恢復備份的資訊。 WD 品牌的 My Passport 和 My Book 硬碟具有內建 256 位元 AES 硬體加密和密碼保護功能,有助於確保您的內容安全。

在世界備份日,西部數據鼓勵您安全備份數據,同時制定應急計劃,以防設備發生意外(例如崩潰、被盜或損壞),為意外情況做好準備。  如果您有積極的資料備份策略,那麼對資料遺失的恐懼不一定是一場噩夢。防止重要資料永遠消失的常用經驗法則是 3-2-1 法則。根據他的說法,你應該:

3) 擁有資料的三份副本。一個是主備份,兩個是副本。

2) 將備份副本儲存在兩種不同類型的媒體或裝置上。

1) 應在異地保存一份備份副本,以防發生當機。

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